دانشگاه آزاد اسلامی در راستای تحول دیجیتال و کاهش مراجعات حضوری، تمامی خدمات دانشجویی را به‌زودی به‌صورت غیرحضوری و از طریق سامانه ایمیلی داخلی ارائه خواهد کرد؛ اقدامی که تنها در یک هفته، بیش از 30 هزار تبادل ایمیلی را به ثبت رسانده است.
نورنیوز-گروه اجتماعی : محمدمهدی طهرانچی، رئیس دانشگاه آزاد اسلامی، از غیرحضوری شدن کلیه امور اداری دانشجویان در این دانشگاه خبر داد. وی اعلام کرد: «در راستای تسهیل امور، کاهش ترددهای غیرضروری و تحقق دانشگاه هوشمند، ارائه خدمات اداری به دانشجویان از این پس به‌صورت الکترونیکی و از طریق سامانه درخواست ایمیل دانشگاهی انجام خواهد شد.»
بر اساس اعلام رسمی دانشگاه، این طرح که به‌صورت پایلوت در برخی واحدها آغاز شده، با استقبال گسترده دانشجویان مواجه شده و تنها در یک هفته، بیش از ۳۰ هزار ایمیل میان دانشجویان و کارشناسان دانشگاه مبادله شده است. طهرانچی این حجم از تعامل دیجیتالی را نشانه‌ای از ضرورت تحول در فرآیندهای سنتی دانست و تاکید کرد: «در دنیای امروز، مراجعات حضوری در حوزه آموزش عالی دیگر معنا ندارد و دانشگاه آزاد با جدیت در مسیر هوشمندسازی گام برمی‌دارد.»
وی افزود: «با بهره‌گیری از زیرساخت‌های فناورانه و تقویت سامانه‌های ارتباطی، تلاش می‌کنیم تا دانشجویان از هر نقطه کشور، بدون نیاز به مراجعه حضوری، امور آموزشی، مالی، اداری و درخواست‌های خود را پیگیری و دریافت کنند.»
رئیس دانشگاه آزاد همچنین از برنامه‌ریزی برای اتصال این سامانه‌ها به سایر پلتفرم‌های آموزشی، همچون سامانه کلاس‌های مجازی و پرونده‌های آموزشی الکترونیک خبر داد.
این اقدام در حالی صورت می‌گیرد که مراجعات حضوری در بسیاری از دانشگاه‌ها به یکی از چالش‌های اصلی دانشجویان، به‌ویژه در شهرهای بزرگ، تبدیل شده و توسعه خدمات الکترونیک می‌تواند موجب صرفه‌جویی در وقت، هزینه و منابع انسانی شود.